Per il Comune di Furnari le competenze dell’Ufficio Protocollo includono una gestione completa e trasparente dei documenti ufficiali. In particolare, il servizio è responsabile di:
• Registrare e protocollare la corrispondenza in entrata e in uscita, assegnando ad ogni documento un numero progressivo e la data certa. • Catalogare i documenti secondo criteri prestabiliti (mittente, destinatario, oggetto, urgenza, ecc.), per garantire una rapida consultazione e smistamento. • Smistare i documenti agli uffici competenti, supportando il funzionamento degli organi istituzionali del Comune. • Gestire l’archiviazione dei documenti (in formato cartaceo e digitale) nel rispetto della normativa vigente, assicurando la conservazione, la tracciabilità e la riservatezza delle informazioni. • Garantire l’accesso ai documenti da parte dei cittadini, in linea con i principi di trasparenza amministrativa e del diritto di accesso agli atti.
Queste competenze sono fondamentali per assicurare un flusso informativo efficiente e conforme alle normative in vigore.